zawarte w dniu 18 grudnia 2013r. pomiędzy Powiatem Bydgoskim z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Konarskiego 1-3 reprezentowanym przez Zarząd w osobach: 1. Wojciech Porzych - Starosta Bydgoski, 2. Zbigniew Łuczak - Wicestarosta Bydgoski, przy kontrasygnacie Skarbnika - Grażyny Czepanko zwanym dalej Powiatem a Gminą Nowa Wieś Wielka z siedzibą w miejscowości Nowa Wieś Wielka, ul. Ogrodowa 2, reprezentowaną przez Wojciecha Oskwarka - Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka, przy kontrasygnacie Skarbnika - Władysławy Papis zwaną dalej Gminą.
W celu zapewnienia sprawnego zarządzania drogami będącymi w Zarządzie Powiatu zwanymi w dalszej części porozumienia drogami powiatowymi oraz mając na uwadze należyte utrzymanie dróg w okresie zimowym strony ustalają co następuje:
§ 1. 1. Powiat powierza a Gmina przyjmuje wykonywanie zadań związanych z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych na długości ca 27 km.
2. Gmina przekaże Powiatowi na piśmie dane kontaktowe Wykonawcy, w szczególności osobę wyznaczoną do kontaktów oraz numer telefonu dyżurnego.
§ 2. Porozumienie niniejsze jest zgodne z art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 o drogach publicznych (Dz. U. 2013r. poz. 260 i poz. 843) w związku z art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. 2013.595 j.t.) i art.8 ust.2a ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r. poz. 594 ze zm.).
§ 3. 1. Strony uzgadniają, że środki finansowe na realizację zadania objętego niniejszym porozumieniem będą przekazywane w formie dotacji celowej przez Powiat na konto Gminy w transzach miesięcznych od listopada danego roku do marca następnego roku - do 10 dnia miesiąca, w którym przysługuje transza.
2. Kwota przeznaczona na zimowe utrzymanie w danym roku budżetowym będzie określana corocznie w aneksie do niniejszego porozumienia.
3. W sytuacji, gdy ze względu na wystąpienie uzasadnionych powodów, akceptowanych przez obie strony niniejszego porozumienia, przekazana kwota dotacji nie pokryje wydatków na zimowe utrzymanie, Gmina wystąpi do Powiatu z wnioskiem jej zwiększenie.
4. Stawka przeznaczona na zimowe utrzymanie w roku 2014 wynosi 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100) za utrzymanie zimowe jednego km drogi powiatowej ujętej w załączniku nr 1 do porozumienia.
5. Kwota przeznaczona na zimowe utrzymanie w I i IV kw. 2014 roku wynosi 67.500,00 zł (słownie: sześćdziesiąt siedem tysięcy pięćset złotych 00/100).
6. W przypadku gdy koszty poniesione przy odśnieżaniu i usuwaniu gołoledzi będą niższe od udzielonej dotacji, Gminie przysługuje zwrot kosztów związanych z:
a) wynagrodzeniami pracowników będących w gotowości do prowadzenia Akcji Zima, nie przekraczającym 30% miesięcznego wynagrodzenia danego pracownika,
b) zakupem materiałów niezbędnych do zimowego utrzymania dróg powiatowych, przy czym powyższe kwoty nie mogą przekroczyć 40% kwoty przelanej dotacji, obliczonej w oparciu o stawkę podaną w ust. 4 przy zastrzeżeniu zapisów ust. 7.
7. Powiat będzie sprawować kontrolę nad wykorzystaniem przekazanych środków finansowych. Ostateczne rozliczenie otrzymanych środków nastąpi w terminie do dnia 15 stycznia następnego roku wg stanu na dzień 31 grudnia roku, w którym została przekazana dotacja, w oparciu o przekazane (wpływ do dnia 10 stycznia) pracownikom Powiatu dokumenty, potwierdzające wykonanie usług związanych z realizacją przedmiotu niniejszego porozumienia.
8. Podstawą rozliczenia będą potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów źródłowych (faktury, rachunki, noty księgowe) odnoszące się do faktycznie wykonanych i zapłaconych prac i zakupionych materiałów w terminie do 31 grudnia roku podlegającego rozliczeniu. Zasadność wydatków wskazanych w oparciu o ust. 6 lit. a Gmina potwierdzi wystawiając noty księgowe na podstawie list płac. Powiat zastrzega możliwość wglądu do oryginałów przekazanych dokumentów.
9. W uzasadnionych sytuacjach, gdy wykonanie odśnieżenia i usuwania gołoledzi będzie odbywać się w dniach 29-31 grudnia, dopuszcza się do rozliczenia dotacji faktury, z datą sprzedaży do dnia 31 grudnia, a zapłaconej do 7 stycznia następnego roku.
10. Niewykorzystane środki dotacji celowej lub wykorzystane na inny cel podlegają zwrotowi w ciągu 15 dni od dnia stwierdzenia tych okoliczności zgodnie z art. 252 ust. 1 pkt 1 lub pkt 2 Ustawy o finansach publicznych.
§ 4. Niniejsze porozumienie nie dotyczy usuwania skutków klęsk żywiołowych.
§ 5. Niniejsze porozumienie obowiązuje od dnia jego podpisania i zawierane jest na czas nieokreślony.
§ 6. Wszelkie zmiany treści porozumienia wymagają zgody obu stron i powinny mieć formę pisemnego aneksu.
§ 7. Porozumienie może zostać rozwiązane przez każdą ze stron za uprzednim 6-io miesięcznym wypowiedzeniem. W tym wypadku § 3 ust. 8 stosuje się odpowiednio.
§ 8. Porozumienie zostało sporządzone w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 dla każdej ze stron.
§ 9. Porozumienie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014r. i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko - Pomorskiego.
Starosta Bydgoski |
Załącznik Nr 1 do Porozumienia
ZASADY ODŚNIEŻANIAI USUWANIA GOŁOLEDZI
Standard | Opis stanu utrzymania drogi dla danego standardu | Dopuszczalne odstępstwa od standardu | |
po ustaniu opadów śniegu | od stwierdzenia występowania zjawisk | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Jezdnia czarna: | Dotyczy jezdni i poboczy | - gołoledź - 2 godz. |
2 | Jezdnia odśnieżona na całej szerokości. | - luźny - 4 godz. | - gołoledź - 3 godz. |
3 | Jezdnia odśnieżona na całej szerokości. | - luźny - 6 godz. |
|
4 | Jezdnia odśnieżona na całej szerokości. | - luźny - 8 godz. | W miejscach wyznaczonych: |
5 | Jezdnia odśnieżona, w miejscach zasp odśnieżony co najmniej jeden pas ruchu z wykonaniem mijanek. | - luźny - 16 godz. | W miejscach wyznaczonych: |
6 | Jezdnia zaśnieżona. | - luźny - występuje | W miejscach wyznaczonych: |
WYKAZ DRÓG POWIATOWYCH
ujętych w planie zimowego utrzymania
GMINA NOWA WIEŚ WIELKA
Standard utrzymania | Numer drogi | Nazwa drogi | Odcinek | Długość Km | |
Od km | Do km | ||||
| 1552C | Tarkowo D.-Dąbrówka Wlk. | 0,000 | 7,834 | 7,834 |
Razem: | 26,635 |
Numer drogi | Nazwa drogi | Odcinek | Długość km | Rodzaj miejsca | |
Od km | Do km | ||||
1552C | Tarkowo D.-Dąbrówka Wlk. | 0,281 | 1,381 | 1,100 | - niebezpieczne zakręty |
Razem: | 4,147 |
Drogi wyłączone z zimowego utrzymania
Numer drogi | Nazwa drogi | Odcinek | Długość km | |
Od km | Do km | |||
1538C | Przyłęki - Kobylarnia | 2,358 | 5,758 | 3,400 |
Razem: | 8,056 |
Uwaga: Odśnieżanie dotyczy również zatok autobusowych znajdujących się w ciągu w/w dróg powiatowych.